Офисная мебель делится на комплектную (офисные гарнитуры и наборы), и штучную (единичные предметы мебели). Комплект офисной мебели состоит из предметов, решённых в едином декоративно-композиционном ключе и произведенных из комбинации одних и тех же натуральных и искусственных материалов. Комплектная офисная мебель включает также мебель универсальной сборки, которую монтируют из корпусных элементов и унифицированных мебельных щитов. Мебель универсальной сборки может сочетаться как по высоте, так и по ширине. Офисная мебель изготавливается из древесины, пластика, металла, стекла и различных комбинаций перечисленных материалов.

В середине восемнадцатого века в европейском производстве наступил переломный момент, названный разделением труда. С тех пор все большее распространение получила офисная работа, для людей, занимавшихся преимущественно документами, тогда было распространено название "контора", однако суть от этого не меняется. Были люди, которым нужны удобные кресла, столы, шкафчики для хранения документов, картотеки и многое другое. Своеобразные прародители офисной мебели существовали гораздо раньше в виде конторок, секретеров и тому подобных изделий, однако подавляющее большинство такой мебели принадлежало богатой знати и использовалось только для личных нужд. С появлением первых офисных профессий необходимость в этой офисной мебели становилась все более острой. Благодаря этому богатые резьбой и украшенные ценной древесиной секретеры уступили место более простым, но не менее функциональным столов, которые в течение десятилетий модернизировались, приспосабливались под возрастающее количество офисов и потребности работников. 

Люди не понимают, как важна мебель в бизнес-офисе на самом деле, пока они не вынуждены сидеть в кресле, на столе, в офисе по 8 часов в день, 5 дней в неделю, 4 недели в месяц, 12 месяцев в году, что кажется вечностью. Не надо быть пессимистом, но это все - из полученного опыта. Правда, к сожалению, монотонные ежедневные задачи могут действительно оказывать пагубное воздействие на ваше тело. Сидение в течение 2400 минут в неделю, 160 часов в месяц, безусловно, напрягает спину, бедра, и даже колени, которые могут начать болеть. Представьте себе последствия в течение многих лет. Вот почему надлежащая эргономика офисной мебели, такой как столы и стулья, очень важна. Даже незначительные вещи, такие как размещение клавиатуры, уровень компьютера и высота шкафа помогают ощущать разницу. Правильная комбинация всех этих вещей может помочь уменьшить незначительные боли запястья, а также таких существенных болезней как артрит.

Кистевой Туннельный синдром начинается тогда, когда нажимается нерв, который проходит с предплечья руки или при сжатии запястья. Это часто приводит к боли, слабости или онемению в руке и запястье. Она может быть следствием больших объемов печати или работы на компьютере, но это можно избежать при надлежащей эргономике.

Чтобы офисная мебель выполняла свое прямое предназначение максимально долго, за ней следует ухаживать. Придерживаясь определённых правил ухода, пользователь сможет добиться того, что через определённый промежуток времени деловой интерьер не утратит первоначальной свежести поверхностей и яркости красок.

Каждый объект офисного интерьера сконструирован в расчёте на определённое функциональное предназначение, а поэтому любое отступление от целевого использования повлечет за собой преждевременную поломку механизмов и деформацию поверхностей.

Оптимальный температурный режим для офисной мебели — от +15 °C до +25 °C. Относительная влажность воздуха в помещении не должна превышать 65 %. Любое отклонение в ту или иную сторону приводит к снижению потребительских свойств мебели, а соответственно и к уменьшению срока её эксплуатации. Не рекомендуется также размещать офисную мебель под прямыми солнечными лучами и в непосредственной близости от систем отопления.